Что такое панель бронирования переговорной комнаты?

Пере­го­во­ры — важ­ней­ший эле­мент веде­ния биз­не­са. Отдель­ное поме­ще­ние необ­хо­ди­мо для обес­пе­че­ния ком­форт­ной обста­нов­ки и инфор­ма­ци­он­ной без­опас­но­сти. Бро­ни­ро­ва­ние пере­го­вор­ной через сек­ре­та­ря или кор­по­ра­тив­ный пор­тал — уста­рев­ший и неэф­фек­тив­ный метод. Более про­дви­ну­тым мето­дом явля­ет­ся резер­ви­ро­ва­ние ком­на­ты пере­го­во­ров через спе­ци­аль­ную панель, кото­рую раз­ра­ба­ты­ва­ют пер­со­наль­но для кли­ен­та, учи­ты­вая все его поже­ла­ния. Подоб­ная панель бро­ни­ро­ва­ния пред­став­ля­ет собой устрой­ство со спе­ци­аль­но пред­уста­нов­лен­ным набо­ром инструментов.

Зачем нужен планшет для бронирования переговорной?

Рас­смат­ри­ва­е­мое устрой­ство реша­ет одну из самых рас­про­стра­нен­ных про­блем в офи­сах: недо­ста­ток вре­ме­ни на оце­ни­ва­ние теку­щей обста­нов­ки. Бла­го­да­ря план­ше­там сотруд­ни­ки все­гда в кур­се теку­щей ситу­а­ции. К при­ме­ру, они точ­но могут знать, заня­та та или иная ком­на­та и когда она осво­бо­дит­ся. Сам план­шет для бро­ни­ро­ва­ния пере­го­вор­ной ком­на­ты уста­нав­ли­ва­ет­ся перед вхо­дом в кон­фе­ренц-залы и про­чие поме­ще­ний. И все, что оста­ет­ся сде­лать жела­ю­ще­му забро­ни­ро­вать зал, — это подой­ти к пере­го­вор­ной и взгля­нуть на панель управления.

Систе­ма, по кото­рой рабо­та­ет боль­шин­ство из тако­вых при­бо­ров, про­ста. Перед нача­лом бро­ни сотруд­ник дол­жен узнать ста­тус зала, если теку­щий цвет экра­на крас­ный — занят, если зеле­ный — сво­бо­ден (так функ­ци­о­ни­ру­ет боль­шин­ство девай­сов схо­же­го рода). Есть моде­ли с рас­ши­рен­ным функ­ци­о­на­лом, где на осно­ве уче­та рас­пи­са­ния дру­го­го чело­ве­ка мож­но выстра­и­вать пер­со­наль­ный рабо­чий гра­фик. Так про­яв­ля­ет­ся еще одно кру­тое каче­ство пане­лей — гиб­кость в применении.

Панель бронирования переговорной комнаты UnSpot

В про­цес­се выбо­ра про­дук­та при­дет­ся оце­нить сот­ню вари­ан­тов и отсе­ять деся­ток «лузе­ров». Осо­бен­но чет­ко это про­яв­ля­ет­ся сей­час, когда рынок IT пере­пол­нен раз­ны­ми реше­ни­я­ми, при­чем их каче­ство не все­гда удив­ля­ет в поло­жи­тель­ном клю­че. Тем не менее, выби­рать пер­вый попав­ший­ся товар — не луч­шее реше­ние. Реко­мен­ду­ем затра­тить чуть боль­ше вре­ме­ни на поиск год­но­го вари­ан­та, что­бы потом не обза­ве­стись допол­ни­тель­ны­ми про­бле­ма­ми, кото­рые обя­за­тель­но воз­ник­нут при неосо­знан­ном выборе.

Что­бы облег­чить стра­да­ния, от себя реко­мен­ду­ем обра­тить вни­ма­ние на UnSpot — про­дукт, отно­си­тель­но недав­но появив­ший­ся на рын­ке, но уже име­ю­щий спрос и пул кли­ен­тов. Сер­вис пред­ла­га­ет быст­рое и каче­ствен­ное бро­ни­ро­ва­ние необ­хо­ди­мых офис­ных зон даже уда­лен­но, ведь систе­му мож­но уста­но­вить на любое устрой­ство (ПК, смарт­фон, план­шет). UnSpot отоб­ра­жа­ет ста­тус пере­го­вор­ных в Real-Time, за счет чего мож­но выстро­ить пер­со­наль­ный рабо­чий гра­фик с уче­том име­ю­щих­ся дан­ных. Поль­зо­ва­те­лю боль­ше не тре­бу­ет­ся выхо­дить и про­ве­рять, сво­бо­ден ли тот или иной зал — зашел в при­ло­же­ние, уви­дел, при­нял решение.