Распространенные мифы и ошибки при организации праздников

У тех, кто стал­ки­ва­ет­ся с необ­хо­ди­мо­стью орга­ни­за­ции празд­ни­ка, порой скла­ды­ва­ют­ся не совсем вер­ные пред­став­ле­ния о рабо­те event-агентств.

Миф 1. Само­сто­я­тель­ная орга­ни­за­ция дешевле

Неко­то­рые люди, жела­ю­щие само­сто­я­тель­но орга­ни­зо­вать соб­ствен­ное тор­же­ство, убеж­де­ны, что обра­ще­ние в агент­ство тре­бу­ет огром­ных затрат. Если вы хоти­те сами спла­ни­ро­вать празд­ник, учи­ты­вай­те вре­мен­ные и тру­до­вые затра­ты. Про­фес­си­о­на­лы гра­мот­но опти­ми­зи­ру­ют эти рас­хо­ды. В резуль­та­те вам не при­дет­ся иметь дело с неожи­дан­ны­ми сюрпризами.

Миф 2. Орга­ни­за­ция меро­при­я­тия – то же самое, что пла­ни­ро­ва­ние шоу-программы

Этот миф широ­ко рас­про­стра­нен сре­ди пло­хо осве­дом­лен­ных кли­ен­тов и сре­ди неква­ли­фи­ци­ро­ван­ных про­фес­си­о­на­лов. Шоу-про­грам­ма явля­ет­ся клю­че­вым момен­том, одна­ко орга­ни­за­ция меро­при­я­тия не сво­дит­ся толь­ко к при­гла­ше­нию арти­стов. План меро­при­я­тия вклю­ча­ет раз­ра­бот­ку ори­ги­наль­ной идеи, в кото­рую впи­шет­ся место про­ве­де­ния празд­ни­ка, при­гла­ше­ние и рас­сад­ка гостей, веду­щий на кор­по­ра­тив и мно­гое другое.

Миф 3. Затра­ты на орга­ни­за­цию – выбро­шен­ные деньги

Неко­то­рые заказ­чи­ки счи­та­ют, что ито­го­вая сто­и­мость меро­при­я­тия не совсем оправ­да­на. Такой миф быту­ет отча­сти пото­му, что не каж­дый спо­со­бен вло­жить­ся в нема­те­ри­аль­ные цен­но­сти, а затем оце­нить эффект от них.

Миф 4. «Все рав­но луч­ше самим…»

Мно­гие люди при­вык­ли орга­ни­зо­вы­вать празд­ни­ки сво­и­ми сила­ми и не име­ют опы­та обра­ще­ния в агент­ства. Ино­гда быва­ют ситу­а­ции, когда люди обра­ща­ют­ся в агент­ства не очень высо­ко­го уров­ня, кото­рые про­сто не спо­соб­ны орга­ни­зо­вать каче­ствен­ное меро­при­я­тие. В резуль­та­те заказ­чик фор­ми­ру­ет непра­виль­ное и обоб­щен­ное мне­ние об услу­гах дей­стви­тель­но опыт­ных профессионалов.

Миф 5. Дого­во­рить­ся с арти­ста­ми напря­мую дешевле

Что­бы выступ­ле­ние арти­стов шло по пла­ну, необ­хо­ди­мо их най­ти, дого­во­рить­ся о встре­че, подо­брать под­хо­дя­щий репер­ту­ар. Такие хло­по­ты не дадут вам спо­кой­но рас­сла­бить­ся на празд­ни­ке. Мно­гие агент­ства посто­ян­но рабо­та­ют с опре­де­лен­ны­ми арти­ста­ми, поэто­му цены на выступ­ле­ния быва­ют даже ниже.

Ошиб­ки орга­ни­за­ции праздников

Ошиб­ка 1. Выбор непра­виль­но­го агентства

В сфе­ре орга­ни­за­ции празд­ни­ков суще­ству­ют агент­ства, ока­зы­ва­ю­щие нека­че­ствен­ные услу­ги. Поэто­му перед обра­ще­ни­ем к про­фес­си­о­на­лам изу­чи­те порт­фо­лио и отзывы.

Ошиб­ка 2. Непра­виль­ные веду­щий, арти­сты, место про­ве­де­ния, неопыт­ный фотограф

В резуль­та­те вы услы­ши­те неумест­ные шут­ки со сце­ны, гости будут недо­воль­ны рас­сад­кой, а видео­съем­ка выпуск­но­го не оста­вит ника­ких при­ят­ных воспоминаний.

Ошиб­ка 3. Нет чет­ко­го плана

Несо­гла­со­ван­ность дей­ствий так­же при­во­дит к пол­но­му про­ва­лу меро­при­я­тия. Пра­виль­ное агент­ство поза­бо­тит­ся о том, что­бы не воз­ни­ка­ло непред­ви­ден­ных ситуаций.

Помни­те, что перед нача­лом рабо­ты с агент­ством необ­хо­ди­мо ого­во­рить ваши финан­со­вые воз­мож­но­сти и сро­ки мероприятия.