Бухучет на малом предприятии

Бухгалтерский учет

Любое пред­при­я­тие, не зави­си­мо от раз­ме­ров, — это целая систе­ма, отла­жен­ная и точ­ная. Его рабо­та стро­ит­ся на вза­и­мо­дей­ствии внут­рен­них отде­лов, в том чис­ле и бух­гал­те­рии, кото­рая зани­ма­ет­ся все­ми финан­со­вы­ми вопро­са­ми фир­мы. Сюда вхо­дит, в том чис­ле, и веде­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та. Что же он из себя представляет?

Основные понятия

Буху­чет пред­став­ля­ет собой систе­му сбо­ра и систе­ма­ти­за­ции пол­ной инфор­ма­ции об акти­вах пред­при­я­тия. Сюда отно­сят­ся не толь­ко финан­сы, но так­же все заре­ги­стри­ро­ван­ное на фир­му иму­ще­ство и все финан­со­вые мани­пу­ля­ции, напри­мер, раз­лич­ные пла­те­жи, задол­жен­но­сти, зай­мы, хозяй­ствен­ные опе­ра­ции. Про­ще гово­ря, любое изме­не­ние акти­вов долж­ным обра­зом фик­си­ру­ет­ся для после­ду­ю­щей ито­го­вой отчетности.

Дан­ная мера преду­смот­ре­на зако­но­да­тель­но и рас­про­стра­ня­ет­ся на пред­при­я­тия всех типов — ООО, АО. Обя­за­тель­ное веде­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та обхо­дит толь­ко инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей, для кото­рых в совре­мен­ном зако­но­да­тель­стве суще­ству­ет ряд побла­жек. Феде­раль­ный закон, регу­ли­ру­ю­щий дан­ный про­цесс, не явля­ет­ся ста­тич­ным — в него посте­пен­но вно­сят­ся раз­лич­ные поправ­ки, направ­лен­ные на удоб­ство и опти­ми­за­цию рабо­ты. За нару­ше­ние уста­нов­лен­ных пра­вил веде­ния финан­со­вых дел взи­ма­ет­ся штраф в раз­ме­ре не менее 10 000 руб­лей. Буху­чет тес­но свя­зан с нало­го­вым уче­том, но эти поня­тия не явля­ют­ся тождественными.

Отче­ты бух­гал­те­рии необ­хо­ди­мы не толь­ко для предъ­яв­ле­ния госу­дар­ствен­ным орга­нам кон­тро­ля, но и для внут­рен­не­го поль­зо­ва­ния. Они помо­га­ют выс­ше­му руко­вод­ству (руко­во­ди­те­лям, инве­сто­рам, кре­ди­то­рам) быть в кур­се финан­со­вых дел ком­па­нии и стро­ить даль­ней­шие пла­ны опи­ра­ясь на предо­став­лен­ную документацию.

Как пра­ви­ло, про­из­ве­де­ние буху­че­та ложит­ся на пле­чи глав­но­го бух­гал­те­ра. Но это не обя­за­тель­ное тре­бо­ва­ние. Этой рабо­той так­же могут зани­мать­ся штат­ные бух­гал­те­ра, гене­раль­ный дирек­тор либо орга­ни­за­ции со сто­ро­ны, спе­ци­а­ли­зи­ру­ю­щи­е­ся на про­ве­де­нии бух­гал­тер­ских операций.

Основные принципы

Зако­но­да­тель­ство заклю­ча­ет веде­ние бух­гал­тер­ско­го уче­та в стро­гие рам­ки. Основ­ны­ми из прин­ци­пов являются:

• вне зави­си­мо­сти от выбран­но­го нало­го­во­го режи­ма, доку­мен­та­ция долж­на вестись непре­рыв­но на про­тя­же­нии все­го сро­ка суще­ство­ва­ния пред­при­я­тия, вплоть до его реор­га­ни­за­ции или пол­ной ликвидации;
• пере­чет объ­ек­тов про­из­во­дит­ся в рублях;
• свое­вре­мен­ное доку­мен­таль­ное отоб­ра­же­ние всех про­из­во­ди­мых пред­при­я­ти­ем операций;
• вся доку­мен­та­ция долж­на быть оформ­ле­на в соот­вет­ствии с уста­нов­лен­ным поряд­ком, что­бы ее мог­ли исполь­зо­вать все заин­те­ре­со­ван­ные поль­зо­ва­те­ли, а не толь­ко составитель;
• двой­ная запись (отоб­ра­же­ние про­из­во­ди­мых опе­ра­ций про­ис­хо­дит на двух сче­тах, из кото­рых скла­ды­ва­ет­ся общий баланс компании);
• дан­ные долж­ны отоб­ра­жать­ся понят­но и после­до­ва­тель­но, что­бы их мож­но было сопо­ста­вить с дан­ны­ми за дру­гие пери­о­ды и полу­чить пол­ную кур­ти­ну происходящего;

Пер­вым эта­пом при созда­нии бух­гал­тер­ско­го уче­та явля­ет­ся созда­ние базы. В нее вой­дут шаб­ло­ны основ­ных рабо­чих доку­мен­тов и учет­ная поли­ти­ка. Послед­няя пред­став­ля­ет собой задо­ку­мен­ти­ро­ван­ный пере­чень пра­вил веде­ния уче­та в отдель­но взя­той орга­ни­за­ции. К основ­ным доку­мен­там отно­сят­ся сче­та, акты, наклад­ные и про­чие доку­мен­ты, отоб­ра­жа­ю­щие дея­тель­ность фир­мы. Далее все это оби­лие бумаг запол­ня­ет­ся в соот­вет­ствии с про­ве­ден­ны­ми опе­ра­ци­я­ми и посте­пен­но фор­ми­ру­ет необ­хо­ди­мые отчеты.

Учет­ная поли­ти­ка может изме­нять­ся с тече­ни­ем вре­ме­ни в свя­зи с воз­ник­шей необ­хо­ди­мо­стью. Напри­мер, при рас­ши­ре­нии сфе­ры дея­тель­но­сти предприятия.