Способы учета программного обеспечения на предприятии: что важно знать

Отсле­жи­ва­ние про­грамм­но­го обес­пе­че­ния на ком­пью­те­рах пред­при­я­тия – важ­ная и слож­ная зада­ча. Решив ее, про­ще кон­тро­ли­ро­вать ПО, эко­ном­но рас­пре­де­лять лицен­зии (неко­то­рые из них име­ют несколь­ко клю­чей) и свое­вре­мен­но про­во­дить обновления.

Эффек­тив­ный спо­соб уче­та про­грамм­но­го обес­пе­че­ния мож­но зака­зать на сай­те www.softinventive.ru. Орга­ни­за­ция пред­ла­га­ет мощ­ную и мно­го­функ­ци­о­наль­ную про­грам­му Total Network Inventory 3 Про­фес­си­о­наль­ная. Она име­ет спе­ци­аль­ный модуль, предо­став­ля­ю­щий воз­мож­ность вести учет ПО и лицен­зий, решать широ­кий спектр задач неза­ви­си­мо от коли­че­ства исполь­зу­е­мых пред­при­я­ти­ем компьютеров.

Зачем это нужно

Стро­гий кон­троль лицен­зий необ­хо­дим для выпол­не­ния тре­бо­ва­ний дей­ству­ю­ще­го зако­но­да­тель­ства. Исполь­зо­ва­ние нели­цен­зи­он­но­го про­грамм­но­го обес­пе­че­ния может стать при­чи­ной зна­чи­тель­ных штрафов.

Уста­нов­ка сто­рон­не­го, в том чис­ле пират­ско­го ПО, пред­став­ля­ет серьез­ный риск для пред­при­я­тия. Часто в такие про­грам­мы встро­е­ны виру­сы и дру­гой вре­до­нос­ный код, что может повлечь зна­чи­тель­ные финан­со­вые затра­ты и поте­рю кон­фи­ден­ци­аль­ной инфор­ма­ции. Поль­зу­ясь при­ло­же­ни­ем для уче­та ПО, лег­ко выявить и уда­лить вре­до­нос­ные файлы.

Лицен­зии могут суще­ствен­но раз­ли­чать­ся. Одни предо­став­ля­ют­ся на опре­де­лен­ное вре­мя, дру­гие поз­во­ля­ют уста­но­вить про­грам­мы сра­зу на несколь­ко машин. Дер­жать в голо­ве осо­бен­но­сти и усло­вия исполь­зо­ва­ния каж­до­го лицен­зи­он­но­го согла­ше­ния невоз­мож­но, а поиск может занять дли­тель­ное время.

Бла­го­да­ря про­грам­ме уче­та лицен­зий поль­зо­ва­тель быст­ро полу­ча­ет всю необ­хо­ди­мую инфор­ма­цию, более эффек­тив­но рас­пре­де­ля­ет ресур­сы, мини­ми­зи­ру­ет про­из­вод­ствен­ные задерж­ки, кото­рые могут воз­ник­нуть при исте­че­нии сро­ка лицен­зии. Это надеж­ный инстру­мент, поэто­му в нем мож­но хра­нить клю­чи и про­чую зна­чи­мую информацию.

Какие возможности дает программа учета

• Суще­ствен­но упро­ща­ет­ся инвен­та­ри­за­ция про­грамм­но­го обес­пе­че­ния. Мож­но остав­лять ком­мен­та­рии к каж­до­му при­ло­же­нию, отсле­жи­вать даты уста­нов­ки, обнов­ле­ния, изменения.
• Мож­но хра­нить все необ­хо­ди­мые дан­ные (от лицен­зи­он­но­го согла­ше­ния, клю­чей до инвой­сов). Лег­ко фор­ми­ро­вать отчет­ность, свя­зан­ную с ПО, печа­тая ее в любом удоб­ном фор­ма­те. Объ­еди­нять раз­ные вер­сии про­грамм, исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния для поис­ка и дру­гие мощ­ные функ­ции спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­но­го ПО.

Доступ­ная сто­и­мость и тесто­вый режим поз­во­ля­ют оце­нить все пре­иму­ще­ства эффек­тив­но­го сред­ства уче­та про­грамм­но­го обеспечения.