Ведение бухгалтерии сторонней компанией: преимущества аутсорсинга

Любое пред­при­я­тие, неза­ви­си­мо от фор­мы соб­ствен­но­сти, обя­за­но вести бух­гал­тер­ский учет, свое­вре­мен­но опла­чи­вать нало­ги и пода­вать отчет­ную доку­мен­та­цию в кон­тро­ли­ру­ю­щие инстан­ции. Это огром­ный объ­ем работ даже для малень­кой фир­мы. Что­бы осу­ществ­лять его, необ­хо­ди­мо иметь спе­ци­аль­ные зна­ния и прак­ти­че­ский опыт. При­ем на служ­бу штат­ных спе­ци­а­ли­стов не все­гда выго­ден с эко­но­ми­че­ской точ­ки зре­ния, ведь для это­го необходимо:

• под­го­то­вить каби­нет и орга­ни­зо­вать ком­форт­ное рабо­чее место, соот­вет­ству­ю­щее опре­де­лен­ным требованиям;
• предо­ста­вить еже­ме­сяч­ный оклад и соци­аль­ные гарантии;
• обес­пе­чить стра­хо­ва­ние и отчис­ле­ния взносов.

Если ком­па­ния име­ет боль­шие раз­ме­ры, то потре­бу­ет­ся целый отдел спе­ци­а­ли­стов наря­ду с глав­ным бух­гал­те­ром. Соот­вет­ствен­но, рас­хо­ды уве­ли­чат­ся в несколь­ко раз. Как же сэко­но­мить на веде­нии бух­гал­те­рии? Есть отлич­ный выход – пере­да­ча пред­при­я­тия в аут­сор­синг. В дан­ном слу­чае все обя­зан­но­сти по веде­нию бух­гал­тер­ско­го уче­та воз­ла­га­ют­ся на сто­рон­нюю фирму.

Ключевые преимущества аутсорсинга

В поле дея­тель­но­сти совре­мен­ных аут­сор­син­го­вых ком­па­ний вхо­дят бух­гал­те­рия для веде­ния ООО ИП, юри­ди­че­ские услу­ги, IT-обес­пе­че­ние и про­чие орга­ни­за­ци­он­ные дела, без кото­рых нор­маль­ное функ­ци­о­ни­ро­ва­ние и раз­ви­тие ком­па­нии ста­но­вят­ся невоз­мож­ны­ми. Подоб­ный сер­вис име­ет мас­су пре­иму­ществ перед набо­ром штат­но­го пер­со­на­ла. Заклю­ча­ют­ся они в сле­ду­ю­щих аспектах:

• отсут­ствие необ­хо­ди­мо­сти допол­ни­тель­ных трат на содер­жа­ние персонала;
• высо­кое каче­ство услуг, предо­став­ля­е­мых ква­ли­фи­ци­ро­ван­ны­ми, опыт­ны­ми экс­пер­та­ми, еже­днев­но име­ю­щи­ми дело с реше­ни­ем ана­ло­гич­ных задач;
• абсо­лют­ная кон­фи­ден­ци­аль­ность и гаран­тии нераз­гла­ше­ния данных;
• гра­мот­ное, свое­вре­мен­ное оформ­ле­ние и пода­ча документов;
• про­ве­де­ние про­ве­рок и исправ­ле­ние недо­че­тов пред­ше­ствен­ни­ков, что поз­во­ля­ет избе­жать про­блем с кон­тро­ли­ру­ю­щи­ми инстанциями;
• доступ­ная сто­и­мость услуг;
• про­ве­де­ние кас­со­вых опе­ра­ций и рас­че­тов зара­бот­ных плат;
• рабо­та с пер­вич­ной доку­мен­та­ци­ей и локаль­ны­ми актами;
• про­ве­де­ние инвен­та­ри­за­ции и учет средств;
• веде­ние нало­го­вой бухгалтерии.

Услу­ги сто­рон­них ком­па­ний могут предо­став­лять­ся не толь­ко посто­ян­но, но и на разо­вом осно­ва­нии. Они акту­аль­ны при необ­хо­ди­мо­сти исправ­ле­ния погреш­но­стей, обу­че­ния пер­со­на­ла, заме­ще­ния штат­но­го сотруд­ни­ка, нахо­дя­ще­го­ся на боль­нич­ном или в отпуске.