Любое предприятие, независимо от формы собственности, обязано вести бухгалтерский учет, своевременно оплачивать налоги и подавать отчетную документацию в контролирующие инстанции. Это огромный объем работ даже для маленькой фирмы. Чтобы осуществлять его, необходимо иметь специальные знания и практический опыт. Прием на службу штатных специалистов не всегда выгоден с экономической точки зрения, ведь для этого необходимо:
- подготовить кабинет и организовать комфортное рабочее место, соответствующее определенным требованиям;
- предоставить ежемесячный оклад и социальные гарантии;
- обеспечить страхование и отчисления взносов.
Если компания имеет большие размеры, то потребуется целый отдел специалистов наряду с главным бухгалтером. Соответственно, расходы увеличатся в несколько раз. Как же сэкономить на ведении бухгалтерии? Есть отличный выход – передача предприятия в аутсорсинг. В данном случае все обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на стороннюю фирму.
Ключевые преимущества аутсорсинга
В поле деятельности современных аутсорсинговых компаний входят бухгалтерия для ведения ООО ИП, юридические услуги, IT-обеспечение и прочие организационные дела, без которых нормальное функционирование и развитие компании становятся невозможными. Подобный сервис имеет массу преимуществ перед набором штатного персонала. Заключаются они в следующих аспектах:
- отсутствие необходимости дополнительных трат на содержание персонала;
- высокое качество услуг, предоставляемых квалифицированными, опытными экспертами, ежедневно имеющими дело с решением аналогичных задач;
- абсолютная конфиденциальность и гарантии неразглашения данных;
- грамотное, своевременное оформление и подача документов;
- проведение проверок и исправление недочетов предшественников, что позволяет избежать проблем с контролирующими инстанциями;
- доступная стоимость услуг;
- проведение кассовых операций и расчетов заработных плат;
- работа с первичной документацией и локальными актами;
- проведение инвентаризации и учет средств;
- ведение налоговой бухгалтерии.
Услуги сторонних компаний могут предоставляться не только постоянно, но и на разовом основании. Они актуальны при необходимости исправления погрешностей, обучения персонала, замещения штатного сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске.
