Переезд — это испытание для тех, кто переезжает, будь это переезд в новый офис или квартиру. Это суматоха и хлопоты, потеря и порча вещей, устройство на новом месте. Это нарушение режима и рабочего распорядка. Это расходы и стресс.
Снизить негативные последствия от переезда возможно, если поручить организацию переезда специализированной компании — мувинговой фирме. Специалисты мувинговой фирмы организуют переезд «под ключ», остается лишь оплатить их услуги и принять выполненную работу. Конечно, это денежные расходы, но в некоторых случаях, стоимость мувинга окупается тем, что простой компании будет минимизирован, и фирма быстро войдет в рабочий режим функционирования.
Транспортная компания Дисмег организует междугородние переезды.
При домашнем же переезде в целости и сохранности окажутся не только мебель и хрупкие вещи, но и нервы: вы приезжаете в новую квартиру, где уже все расставлено и распаковано.
Организация переезда
Переезд офиса в целом занимает от 4 рабочих дней. Из которых один-два дня — это сбор и упаковка вещей и техники, разбор мебели и ее упаковка, день — это переезд, и пара дней соответственно — обустройство на новом месте. Пять рабочих дней основная деятельность на фирме останавливается. Не каждая компания может себе позволить подобный простой в офисе, поэтому им выгоднее сократить его, оплатив услугу профессионального переезда.
Что пакуется в офисе?
- Канцтовары и вещи с рабочего места — обычно это могут сделать сами сотрудники
- техника (компьютеры, факсы, мини-АТС, ксероксы, сканеры, принтеры) — этой работой занимаются специалисты (системные администраторы)
- бытовая техника, если она есть (кулер, чайник, микроволновая печь, кофе-машина)
- мебель (столы, шкафы, стеллажи) — хорошо, если в офисе есть мужчины, которые могут разобрать мебель, но если их нет, придется нанимать специалистов
- Сейфы и несгораемые шкафы — на перевозку таких тяжелых объектов понадобятся специальные грузчики — такелажники
- Офисные документы и архив — еще одна забота, при этом хорошо, если упаковать смогут сами сотрудники, но иногда объем документации большой и займет много дней на упаковку
Офисные сотрудники — не грузчики, сборщики мебели и упаковщики. Осложняется это еще и тем, что, чаще всего, в офисе работают женщины. И тогда на каждый этап переезда потребуется вызывать специалистов и оплачивать их услуги отдельно. К тому же потребуется арендовать грузовики: заказать Газель, Камаз или иной грузовой транспорт.
Расходы на переезд
Таким образом, об экономии не может быть и речи:
- потребуется разобрать мебель и упаковать, затем собрать и расставить,
- оплата грузчиков на переезд,
- оплата такелажников,
- оплата специалистов, которые будут заново налаживать средства коммуникации: телефонную связь, компьютерную сеть
- оплата аренды транспорта и выбор автомобиля: стоит ли заказать Газель или потребуется более крупный грузовик
Если подсчитать все расходы на организацию переезда, оплату специалистов и грузчиков, аренду грузовых автомобилей и простой офиса, то оплата переезда «под ключ» может быть и выгоднее и как минимум — быстрее по срокам и спокойнее.
